I carichi di lavoro nei team della scuola secondaria di II grado: riunioni, scadenze e accordi per prevenire lo stress organizzativo
Il percorso
Scadenze sovrapposte, riunioni poco focalizzate e passaggi informali possono aumentare il carico di lavoro del team. Coordinatori e referenti mappano un processo simulato, ridisegnano ruoli, agenda e flussi informativi e verificano se gli accordi sono praticabili. Il percorso non raccoglie dati sanitari né valuta il benessere clinico dei partecipanti. Rilevazione iniziale dei fabbisogni: Questionario anonimo su criticità organizzative percepite, senza strumenti psicodiagnostici; analisi di un calendario simulato. Destinatari: docenti secondaria II grado; massimo 20 partecipanti per edizione. Durata 20 ore: 16 in presenza (80,0%) e 4 online asincrone (20,0%). Prodotto: Piano di miglioramento di un processo del team con agenda, responsabilità, scadenze, canali e criterio di verifica.
Cosa porterai con te
Riconoscere fattori organizzativi modificabili nel lavoro dei team della secondaria di II grado e proporre accordi su riunioni, scadenze, responsabilità e comunicazioni da sottoporre alle sedi decisionali competenti.
Obiettivi formativi
• Mappare sovrapposizioni e passaggi ridondanti in un processo
• Definire una riunione con decisione e tempi chiari
• Proporre criteri di distribuzione e passaggio del lavoro
• Prevedere un indicatore organizzativo e una revisione periodica
• Distinguere proposta formativa e valutazione del rischio di competenza dell’istituzione
Il programma
6 moduli01Preparazione: leggere un calendario sovraccarico2 h · Online
Analisi di scadenze e flussi fittizi e prima mappa del processo. Contenuti SAFI: Gestione dello stress e prevenzione del burnout; Collaborazioni interne ed esterne e comunità di pratiche, anche di carattere internazionale. Evidenza: consegna tracciata e feedback del tutor.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 2 ore con studio guidato e attività applicativa obbligatoria. Traccia individuale della consegna, riscontro del tutor e completamento basato sull’elaborato, non sul mero accesso.
02Laboratorio di mappatura del lavoro invisibile4 h · In presenza
Gruppi su passaggi, interruzioni e duplicazioni, senza raccolta di dati personali sensibili. Contenuti SAFI: Gestione dello stress e prevenzione del burnout; Motivazione professionale e capacità di riflessione sull’identità professionale. Evidenza: prodotto o osservazione della simulazione con feedback del formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in aula di 4 ore con registro presenze. Casi, esercitazioni, simulazione o co-progettazione a piccoli gruppi; osservazione strutturata, confronto fra pari e restituzione del formatore.
03Simulare una riunione con decisioni e tempi4 h · In presenza
Ruoli, agenda, tempo di parola, verbale e passaggio di consegna. Contenuti SAFI: Stili comunicativi e relazionali; Collaborazioni interne ed esterne e comunità di pratiche, anche di carattere internazionale. Evidenza: prodotto o osservazione della simulazione con feedback del formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in aula di 4 ore con registro presenze. Casi, esercitazioni, simulazione o co-progettazione a piccoli gruppi; osservazione strutturata, confronto fra pari e restituzione del formatore.
04Bozza degli accordi organizzativi2 h · Online
Template, indicatore di processo e feedback del tutor. Contenuti SAFI: Collaborazioni interne ed esterne e comunità di pratiche, anche di carattere internazionale; Gestione dello stress e prevenzione del burnout. Evidenza: consegna tracciata e feedback del tutor.
Come lavoreremo
Unità online asincrona di 2 ore con studio guidato e attività applicativa obbligatoria. Traccia individuale della consegna, riscontro del tutor e completamento basato sull’elaborato, non sul mero accesso.
05Test degli accordi su settimana critica4 h · In presenza
Scenario con imprevisti e revisione di responsabilità e scadenze. Contenuti SAFI: Gestione dello stress e prevenzione del burnout; Stili comunicativi e relazionali. Evidenza: prodotto o osservazione della simulazione con feedback del formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in aula di 4 ore con registro presenze. Casi, esercitazioni, simulazione o co-progettazione a piccoli gruppi; osservazione strutturata, confronto fra pari e restituzione del formatore.
06Piano finale e limiti decisionali4 h · In presenza
Peer assessment e proposta motivata da sottoporre agli organi competenti. Contenuti SAFI: Collaborazioni interne ed esterne e comunità di pratiche, anche di carattere internazionale; Motivazione professionale e capacità di riflessione sull’identità professionale. Evidenza: prodotto o osservazione della simulazione con feedback del formatore.
Come lavoreremo
Laboratorio in aula di 4 ore con registro presenze. Casi, esercitazioni, simulazione o co-progettazione a piccoli gruppi; osservazione strutturata, confronto fra pari e restituzione del formatore.
Aree e contenuti SAFI
Gestione dello stress e prevenzione del burnout
Stili comunicativi e relazionali
Collaborazioni interne ed esterne e comunità di pratiche, anche di carattere internazionale
Motivazione professionale e capacità di riflessione sull’identità professionale
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